Як перевірити електронну трудову книжку та виправити помилки

26 Жовтня Денис Ковальчук

Як перевірити електронну трудову книжку: інструкція — Фото: dnepr.express

Перехід на цифрові документи значно спростив життя українцям, проте вимагає уважності до даних, що зберігаються в реєстрах. Кожен громадянин має можливість самостійно перевірити свою електронну трудову книжку, щоб переконатися у правильності відомостей про свій стаж та місце роботи.

Чому важливо контролювати дані в реєстрі

Наявність помилок або пропущених записів у цифровому кабінеті може негативно вплинути на нарахування пенсії чи інших соціальних виплат у майбутньому. Часто трапляються випадки, коли роботодавець не вніс дані вчасно або припустився одруки в назві посади чи датах. Регулярна перевірка дозволяє виявити неточності на ранніх етапах та вчасно їх виправити.

Як отримати доступ до відомостей

Для того, щоб переглянути свою трудову історію, необхідно авторизуватися на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Найзручніше це зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через систему BankID. Після входу в особистий кабінет оберіть розділ «Електронна трудова книжка». Там ви побачите всю інформацію, яку передали ваші роботодавці, починаючи з 2004 року, а також скановані копії паперових документів, якщо вони були внесені раніше.

Алгоритм дій при виявленні помилок

Якщо ви помітили розбіжності між реальними даними та тими, що відображені в системі, не варто панікувати. Першим кроком має бути звернення до вашого відділу кадрів або безпосередньо до роботодавця. Саме вони зобов’язані подати коригуючі відомості до Пенсійного фонду. Якщо ж компанія вже ліквідована, необхідно звернутися до територіального органу ПФУ із заявою та підтверджувальними документами (оригіналом паперової трудової книжки, довідками з архівів тощо).

Поради для працівників

Ми рекомендуємо перевіряти стан свого страхового стажу принаймні раз на рік. Це допоможе уникнути бюрократичних проблем при виході на пенсію. Пам’ятайте, що відповідальність за актуальність даних лежить не лише на роботодавці, а й на самому працівнику, тому краще тримати ситуацію під особистим контролем.

Використання цифрових інструментів — це надійний спосіб захистити свої трудові права та забезпечити прозорість пенсійних накопичень. Не зволікайте з перевіркою, адже виправлення помилок у минулих періодах може зайняти певний час.

Джерело: dnepr.express