Оформлення сумісництва в Україні та вплив на страховий стаж

4 Листопада Денис Ковальчук

Як оформити сумісництво та чи впливає воно на стаж — Фото: dnepr.express

Офіційна робота за сумісництвом дає змогу отримувати додатковий дохід, а правила її оформлення та вплив на страховий стаж регулюються українським законодавством. У цьому матеріалі «Дніпро Оперативний» пояснює, які норми діють в Україні та як перевірити відомості про страховий стаж.

Що таке сумісництво та види зайнятості

Відповідно до статті 102-1 Кодексу законів про працю України, сумісництво визначається як виконання іншої оплачуваної роботи за трудовим договором у вільний від основної роботи час. Така зайнятость можлива як у того самого роботодавця, так і в іншого. Правову основу визначає стаття 102-1 Кодексу законів про працю України. Основна ознака сумісництва полягає у виконанні іншої роботи поза межами робочого часу за основною посадою.

Внутрішній вид: працівник виконує додаткову роботу в того самого роботодавця за окремим трудовим договором.
Зовнішній вид: людина працює за основним місцем роботи та укладає трудовий договір з іншим роботодавцем.

Як оформити роботу за сумісництвом

Для офіційного працевлаштування потрібно оформити трудові відносини з роботодавцем, у якого людина працюватиме за сумісництвом. Умови роботи, обов’язки та оплата мають бути визначені належним чином. Загальні вимоги до укладення трудового договору та оформлення працівника встановлюють статті 24 і 29 КЗпП України. Водночас перед оформленням потрібно врахувати спеціальні правила, якщо працівник належить до категорії осіб, для яких законодавство передбачає обмеження щодо іншої оплачуваної діяльності. Такі обмеження можуть залежати від посади та правового статусу людини.

Узгодити умови роботи, визначивши посаду, трудові обов’язки, графік, оплату та дату початку роботи.
Підготувати необхідні документи, серед яких роботодавець може попросити документ, що посвідчує особу, реєстраційний номер облікової картки платника податків, документи про освіту або кваліфікацію, якщо вони потрібні для посади. Вимагати документи, не передбачені законодавством, заборонено.
Укласти трудовий договір, який оформлюють відповідно до вимог законодавства. Письмова форма обов’язкова у випадках, визначених статтею 24 КЗпП, а також коли працівник наполягає на ній.
Оформити прийняття на роботу, під час якого роботодавець виконує передбачені законом кадрові процедури та подає повідомлення про прийняття працівника на роботу до початку виконання роботи.
Перевірити нарахування зарплати та внесків після початку роботи, щоб переконатися, що відомості про трудові відносини та заробіток належно відображаються в обліку.

Стаж, зміни з 2 серпня 2026 року та перевірка онлайн

Офіційна робота за сумісництвом може враховуватися під час обчислення страхового стажу для пенсії. Проте сам факт укладення другого трудового договору не гарантує зарахування кожного періоду в повному обсязі: необхідно враховувати правила пенсійного законодавства та відомості персоніфікованого обліку. Важливо розрізняти трудовий стаж як періоди трудової діяльності, які можуть підтверджуватися трудовими документами та іншими передбаченими законом відомостями, і страховий стаж як період, який враховують для пенсійного забезпечення за правилами Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». За загальним правилом статті 24 цього закону страховий стаж обчислюють за даними системи персоніфікованого обліку. Для періодів після 1 січня 2004 року важливе значення мають відомості про нарахування та сплату страхових внесків. Якщо за місяць внесок менший за мінімальний, стаж за загальним правилом може бути зарахований пропорційно сплаченому внеску. Закон передбачає окремі винятки, а детальні правила визначає Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

З 2 серпня 2026 року набрали чинності зміни, внесені Законом України № 4851-IX. Вони передбачають додатковий захист працівників у випадках, коли роботодавець нарахував страхові внески, але не сплатив їх. Для визначення права на пенсію за віком до страхового стажу зараховують відповідні періоди роботи, якщо роботодавець подав звітність і нарахував страхові внески за працівника в сумі не меншій за мінімальний страховий внесок, навіть якщо ці внески фактично не сплачені. Це правило стосується визначення права на пенсію за віком і його не слід автоматично поширювати на всі види пенсійних розрахунків. Докладніше про зміни повідомляє Пенсійний фонд України.

Щодо подвійного стажу, то якщо людина одночасно працює за основним місцем роботи та за сумісництвом, один календарний місяць не перетворюється на два місяці страхового стажу. Наприклад, якщо працівник протягом року працював на двох роботах, це не означає, що він автоматично набув два роки страхового стажу. Тривалість періоду визначають за календарним часом і правилами пенсійного законодавства. Водночас заробіток з кількох офіційних місць роботи може мати значення для пенсійних розрахунків у межах установлених законом правил. Тому потрібно розрізняти тривалість страхового стажу та заробіток, який враховують під час обчислення пенсії.

Перевірити відомості про страховий стаж, роботодавців і заробіток можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:

Відкрити портал електронних послуг ПФУ.
Увійти до особистого кабінету за допомогою доступного способу електронної ідентифікації.
Переглянути розділ із даними про страховий стаж і відомості про заробітну плату.
Перевірити, чи відображаються періоди роботи та дані роботодавців.
Якщо виявлено помилки або пропуски, звернутися до роботодавця чи Пенсійного фонду для з’ясування обставин і виправлення інформації.

Джерело: dnepr.express