Оформлення спадщини дистанційно: інструкція для спадкоємців

6 Листопада Денис Ковальчук

Як оформити спадщину, якщо спадкоємці живуть у різних містах — Фото: dnepr.express

Громадяни, які претендують на майно, але перебувають у різних населених пунктах України, мають змогу оформити спадщину без одночасного візиту до нотаріуса. Кожен із них може подати заяву окремо, скориставшись поштовим відправленням або електронними засобами зв’язку.

Особливості визначення місця відкриття спадщини

Проживання у різних містах не стає перешкодою для реалізації спадкових прав. Згідно зі статтею 1221 Цивільного кодексу України, місцем відкриття спадщини вважається останнє місце проживання померлої особи. Якщо ця інформація відсутня, враховується місцезнаходження нерухомості або її основної частини, а за відсутності нерухомого майна – основної частини рухомого майна.

Для територій, де тривають бойові дії або обмежені повноваження органів влади, діють спеціальні правила. Тому перед початком процедури варто з’ясувати, який саме нотаріус уповноважений вести справу у вашому випадку.

Дистанційне подання заяви про прийняття спадщини

Якщо спадкоємець перебуває в іншому місті, він може організувати процес без особистої присутності всіх родичів. Порядок дій включає такі кроки:

З’ясуйте місце відкриття спадщини та перевірте, чи не було вже заведено справу.
Підготуйте власну заяву про прийняття спадщини, оскільки представник за довіреністю не має права робити це замість вас.
Оберіть спосіб подання: особисте звернення, відправлення поштою або використання електронних засобів із застосуванням кваліфікованого чи вдосконаленого електронного підпису.
Дотримуйтесь вимог до оформлення, адже у разі надсилання заяви поштою без нотаріального засвідчення підпису нотаріус може вимагати особистої явки.
Збережіть квитанції про відправку та переписку з нотаріусом як підтвердження дотримання процедури.

Необхідні документи для нотаріуса

Точний перелік паперів залежить від підстав спадкування та складу майна. Зазвичай нотаріусу потрібні:

Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Документ із реєстраційним номером облікової картки платника податків.
Свідоцтво про смерть або відповідні відомості.
Документи, що підтверджують родинні зв’язки.
Заповіт (за наявності).
Правовстановлюючі документи на нерухомість, транспорт чи інше майно.

Важливо: нотаріус може отримати частину відомостей із державних реєстрів, тому варто заздалегідь уточнити актуальний перелік документів для вашої ситуації.

Строки та процедура отримання свідоцтва

Відповідно до статті 1270 Цивільного кодексу України, строк для прийняття спадщини становить шість місяців з моменту її відкриття. Якщо заяву відправлено поштою до завершення цього періоду, вона може вважатися поданою вчасно, навіть якщо надійде до нотаріуса пізніше.

У разі пропуску терміну, згідно зі статтею 1272 Цивільного кодексу України, існують такі варіанти:

Отримання письмової згоди від усіх спадкоємців, які вже прийняли спадщину.
Звернення до суду для визначення додаткового строку за наявності поважних причин.

Після перевірки всіх підстав та документів нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину. Факт проживання в різних містах не впливає на розмір часток у спадковому майні.

Джерело: dnepr.express