Як припинити діяльність ФОП у 2026 році

У 2026 році закрити ФОП в Україні можна онлайн через портал «Дія» без особистого відвідування державного реєстратора. Порядок завершення діяльності залежить від системи оподаткування, наявності працівників та інших обставин, як пояснює «Дніпро Оперативний», хоча припинення підприємницької діяльності не звільняє від подання останньої декларації, сплати податків і ЄСВ та погашення заборгованості.

Процедура закриття ФОП через Дію

Для припинення підприємницької діяльності достатньо подати електронну заяву. Послуга безоплатна, а інформація про реєстрацію припинення передається до податкової автоматично. Після реєстрації припинення відомості передаються до податкової служби. Якщо ФОП був платником єдиного податку або ПДВ, податкова також проводить відповідні процедури виключення з реєстрів. Важливо: запис у ЄДР не означає, що всі податкові зобов’язання автоматично погашені, тому після закриття потрібно подати належну звітність і провести остаточні розрахунки.

Щоб закрити ФОП онлайн, виконайте такі дії:

• Відкрийте офіційну послугу автоматичного закриття ФОП на порталі «Дія».
• Авторизуйтеся в кабінеті громадянина.
• Перевірте відомості, які система сформувала на підставі даних Єдиного державного реєстру.
• Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть її.
• Перевірте статус заяви в кабінеті та переконайтеся, що до ЄДР внесено запис про припинення підприємницької діяльності.

Подання звітності та правила оподаткування

Останній звітний період визначається з урахуванням системи оподаткування та дати державної реєстрації припинення. Декларацію подають за правилами, установленими Податковим кодексом України. Підприємці першої та другої груп зазвичай звітують за рік, а третьої групи – за квартал, проте під час припинення діяльності діють спеціальні правила визначення останнього звітного періоду.

Відповідно до роз’яснення Державної податкової служби щодо останньої декларації ФОП, платник єдиного податку подає декларацію за період, на який припадає дата припинення, із зазначенням доходу наростаючим підсумком від початку року. Під час підготовки декларації потрібно:

• зазначити, що вона подається за останній звітний період;
• відобразити доходи та податкові зобов’язання;
• додати розрахунок ЄСВ, якщо він потрібен і підприємець не звільнений від його подання;
• за наявності відповідних підстав заповнити інші необхідні додатки.

Строк подання залежить від групи та застосовних правил звітності, тому перед оформленням декларації перевірте вимоги до своєї категорії платника в ДПС. Підприємець на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи за останній звітний період, яка охоплює період від початку року до дня припинення діяльності в порядку, визначеному податковим законодавством. За інформацією порталу «Дія», ліквідаційну декларацію потрібно подати протягом 30 календарних днів після припинення ФОП. Перед поданням перевірте чинну форму декларації, правильність обчислення оподатковуваного доходу та необхідність додатка з ЄСВ. Звітність можна подати онлайн через Електронний кабінет платника податків, а після відправлення документа збережіть квитанції, які підтверджують його прийняття.

Сплата податків, ЄСВ та різниця систем

Закриття ФОП не анулює податкові зобов’язання, що виникли під час підприємницької діяльності. Після припинення потрібно визначити остаточні суми та перевірити розрахунки з бюджетом. Основні платежі залежать від системи оподаткування.

• Єдиний податок. Для платників спрощеної системи податкові зобов’язання нараховуються до кінця місяця, у якому анульовано реєстрацію платника єдиного податку, а для третьої групи застосовуються правила розрахунку податку за відповідний звітний період.
• ПДФО та військовий збір. ФОП на загальній системі визначає остаточні зобов’язання відповідно до оподатковуваного підприємницького доходу та вимог законодавства.
• ЄСВ. Потрібно перевірити обов’язок зі сплати внеску за останній період діяльності, порядок подання відповідного додатка та наявність підстав для звільнення від сплати.

Для ФОП на загальній системі ДПС роз’яснює, що декларація з додатком щодо ЄСВ подається протягом 20 календарних днів після завершення місяця, у якому зареєстровано припинення діяльності, а внесок сплачується протягом наступних 10 календарних днів. Перед застосуванням цих строків необхідно перевірити, чи поширюються вони на конкретну ситуацію. Детальні правила визначає Податковий кодекс України, а щодо ЄСВ – також Закон України № 2464-VI про збір та облік єдиного внеску. Не варто вважати, що відсутність доходу автоматично звільняє від усіх платежів, оскільки обов’язок залежить від статусу платника, відповідного періоду та передбачених законом винятків.

Це загальне порівняння, але якщо підприємець був платником ПДВ, мав працівників, ліцензії або податкову заборгованість, можуть знадобитися додаткові процедури.

Чекліст після припинення діяльності

Щоб завершити процедуру без пропущених зобов’язань, пройдіть короткий чекліст:

• Перевірте запис у ЄДР. Переконайтеся, що державну реєстрацію припинення проведено.
• Подайте останню декларацію. Визначте правильний звітний період і додайте всі необхідні документи.
• Перевірте розрахунки з бюджетом. З’ясуйте, чи залишилися борги, пеня або несплачені нарахування.
• Завершіть розрахунки з працівниками. Якщо ви були роботодавцем, виконайте вимоги щодо звільнення, виплат і звітності.
• Закрийте підприємницький рахунок.

Джерело: dnepr.express