Як перевести дитину до іншої школи посеред навчального року

30 Жовтня Денис Ковальчук

Змінити навчальний заклад для учня в Україні дозволено навіть посеред навчального року, як пояснює видання «Дніпро Оперативний». Для цього батькам слід знайти вільне місце в іншій школі, надіслати заяву та пройти встановлену процедуру через систему освітнього менеджменту.

Підстави та правила зміни навчального закладу

Процедуру регулює наказ Міністерства освіти і науки України № 367 у чинній редакції. Змінити заклад загальної середньої освіти можна протягом навчального року. Переведення можливе через переїзд родини, зміну місця проживання, незручну дорогу до школи або потребу в іншому освітньому середовищі.

Основна умова полягає в наявності вільного місця у вибраному класі та дотриманні встановленого порядку. Важливо заздалегідь узгодити з новою школою можливість зарахування, щоб уникнути перерви в навчанні.

Покроковий процес оформлення переведення

Оформлення учнів до державних і комунальних шкіл відбувається з використанням автоматизованого інформаційного комплексу освітнього менеджменту (АІКОМ) або сумісних освітніх інформаційних систем. Заяву також можна подати особисто або електронною поштою, після чого відповідальний працівник школи вносить її до системи.

Крок 1. Оберіть нову школу. Зверніться до адміністрації закладу та з’ясуйте, чи є вільне місце у відповідному класі. Також уточніть форму навчання, організацію освітнього процесу та особливості навчальної програми.
Крок 2. Подайте заяву про переведення. Заяву на вільне місце можна подати особисто, електронною поштою, факсом, іншими засобами електронного зв’язку або через доступний освітній онлайн-сервіс. Якщо заяву подано не через електронну систему, керівник закладу має внести її до АІКОМ або сумісного сервісу для опрацювання. Відповідь про можливість зарахування або обґрунтовану відмову мають надати протягом п’яти робочих днів із дати отримання заяви.
Крок 3. Оформіть відрахування з попередньої школи. Після позитивного рішення нової школи відповідальний працівник формує через інформаційну систему запит до закладу, у якому дитина навчається, щодо її відрахування у зв’язку з переведенням. Батькам потрібно виконати передбачені системою дії, зокрема підписати заяву про переведення кваліфікованим електронним підписом, якщо цього вимагає обраний спосіб оформлення. Відрахування та зарахування оформлюють відповідними наказами керівників закладів освіти в електронній формі згідно з установленим порядком.
Крок 4. Завершіть зарахування до нового закладу. Після оформлення переведення узгоджте з адміністрацією нової школи дату початку навчання, передання особової справи та інші організаційні питання.

Актуальні практичні рекомендації також опубліковані на державному порталі «Дія: як перевести дитину до іншої школи». Якщо інструкція на порталі відрізняється від чинної редакції нормативного акта, слід керуватися нормативним актом.

Необхідні документи та строки розгляду

Перелік необхідних документів залежить від способу подання заяви та конкретної ситуації. Перед оформленням варто підготувати:

заяву про переведення дитини до іншого закладу освіти;
документи або відомості, необхідні для ідентифікації дитини та її законного представника, якщо їх потрібно надати за обраною процедурою;
електронний підпис для підтвердження заяви, якщо він передбачений способом оформлення;
особову справу учня, яка передається в межах процедури переведення.

Не всі ці документи батьки мають подавати одночасно або самостійно: частину дій виконують відповідальні працівники закладів освіти через інформаційну систему. Щоб уникнути повторного подання документів, заздалегідь уточніть у новій школі, який спосіб оформлення доступний і які дії потрібно виконати саме у вашому випадку.

Тривалість залежить від способу подання заяви, опрацювання документів та взаємодії між закладами освіти. За процедурою, передбаченою наказом МОН № 367, керівник нової школи має опрацювати заяву протягом п’яти робочих днів із дати її отримання та повідомити про результат.

Цей строк стосується розгляду заяви, а не всього процесу переведення. Загальну тривалість не варто визначати лише за ним: наступні етапи залежать від оформлення відрахування, передання особової справи та зарахування до нового закладу. Щоб дитина не пропустила заняття, погодьте послідовність дій з адміністраціями обох шкіл до завершення переведення.

Можлива відмова та що врахувати перед зміною

Зарахування не є автоматичним. Керівник закладу розглядає заяву та повідомляє про результат. Якщо зарахування неможливе, відмова має бути обґрунтованою.

Якщо батьки не погоджуються з рішенням, вони можуть попросити надати пояснення та звернутися до засновника закладу освіти або відповідного місцевого органу управління освітою. За потреби можна також звернутися до освітнього омбудсмена України. Під час розгляду ситуації важливо враховувати конкретні обставини та чинні правила зарахування, а не виходити лише з усної відповіді адміністрації.

Перед переведенням варто перевірити не лише наявність місця, а й умови, у яких дитина продовжить навчання. Зверніть увагу на такі моменти:

Навчальна програма. З’ясуйте, чи відрізняються предмети, вимоги до учнів та темп проходження матеріалу.
Форма навчання. Уточніть, чи працює школа очно, дистанційно або за змішаною формою.
Безпека. Дізнайтеся про наявність укриття та організацію навчання під час повітряних тривог.
Дорога до школи. Оцініть час на дорогу та можливість регулярно відвідувати заняття.
Адаптація. Обговоріть із дитиною причини переведення та допоможіть їй звикнути до нового колективу.

Якщо зміна закладу пов’язана з булінгом, конфліктом або психологічним дискомфортом, варто окремо продумати, як забезпечити дитині підтримку в новому середовищі.

Джерело: dnepr.express