Як підтвердити стаж роботи, якщо підприємство ліквідоване
Коли людина оформлює пенсію чи виявляє нестачу певного періоду в базі Пенсійного фонду України, виникає питання, як підтвердити стаж роботи за відсутності документів та ліквідації підприємства. Портал «Дніпро Оперативний» розписує алгоритм пошуку паперів колишнього роботодавця та отримання архівної довідки.
Пошук первинних даних та робота з архівами
Ліквідація організації не ставить хрест на зарахуванні трудового періоду. Насамперед слід перевірити реєстр застрахованих осіб на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Якщо даних не вистачає, необхідно виконати такі кроки:
- Перевірити трудову книжку на наявність записів про прийом, переведення, звільнення із зазначенням дат і назви.
- З’ясувати наявність правонаступника, який перебрав права та обов’язки ліквідованої компанії.
- Знайти місце зберігання паперів, звернувшись до архівного відділу місцевої ради чи державного архіву.
- Подати запит на архівну довідку, вказавши повну назву, посаду та період роботи.
- Звернутися до ПФУ щодо альтернативних варіантів, якщо папери відсутні.
Загальні правила без наявної трудової книжки регулює Порядок № 637 Кабінету Міністрів України. Кадрові документи після закриття фірми можуть зберігатися у правонаступника або в архіві. Для пошуку потрібно надати повну назву разом із попередніми, адресу, власні ПІБ під час працевлаштування, орієнтовні дати, посаду та копії наявних паперів. За відсутності паперів архів видає письмову відповідь. Остаточну оцінку здійснює ПФУ.
Перелік документів для зарахування стажу
Для підтвердження періодів трудової діяльності оцінюють різні матеріали з урахуванням норм законодавства.
| Документ | Що він може підтвердити |
|---|---|
| Трудова книжка | Періоди роботи та кадрові записи |
| Дані Реєстру застрахованих осіб | Відомості про трудову діяльність і страховий стаж, наявні в реєстрі |
| Відомості про роботу, встановлені за документами архіву | |
| Накази про прийняття та звільнення | Дати початку й завершення роботи |
| Особові рахунки та розрахункові відомості | Відомості про працевлаштування й нарахування заробітної плати |
| Трудові договори та інші документи | Відомості про трудові відносини, якщо вони відповідають вимогам законодавства |
Трудовий стаж стосується періодів праці, а страховий охоплює періоди за пенсійним законодавством. Тому підтвердження факту роботи не дорівнює зарахуванню всього часу до страхового стажу.
Підтвердження свідченнями
За відсутності та неможливості отримання паперів через закриття підприємства чи брак архівам даних закон допускає свідчення. Згідно з пунктом 18 Порядку № 637, необхідно залучити щонайменше двох свідків. Вони мусять відповідати таким критеріям:
- Працювали разом із заявником у тій самій структурі.
- Знають людину саме за спільною працею.
- Мають власні документи про роботу в цей період.
Опитування виконує Пенсійний фонд України. Для пільгового стажу діє окрема процедура, де свідчення не замінюють обов’язкові довідки, а за відсутності відомостей у книжці слід звертатися до спеціальної комісії ПФУ.
Джерело: dnepr.express